ПОЛОЖЕННЯ
про бізнес-премію «ХМ Лідер»
«ЗАТВЕРДЖЕНО»
Організаційним комітетом бізнес-премії «ХМ Лідер».
Рішення №__ від «__» ________ 20__ р.

1. Загальні положення

1. Це Положення про бізнес-премію «ХМ Лідер» (далі – Премія), розроблене відповідно до законодавства України та міжнародних норм, що регулюють організацію і проведення публічних конкурсів та бізнес-премій. Премія заснована приватною компанією (що не є державною установою) з метою відзначення лідерів бізнесу.

2. Організатором Премії є приватна компанія – засновник Премії, яка здійснює заходи з організації та проведення конкурсу на території України, з правом залучення партнерів та співорганізаторів. Премія носить міжнародний за духом характер, впроваджуючи найкращі світові практики оцінювання, але орієнтована на український бізнес та підприємців віком від 18 років.

3. Дане Положення встановлює загальні засади та принципи проведення бізнес-премії «ХМ Лідер», визначає основні терміни, що застосовуються публічно та у договірній документації, регулює відносини між учасниками Премії, визначає їхні права, обов’язки та відповідальність, а також містить спеціальні процедури та застереження. Положення визначає умови участі, критерії та методику оцінювання номінантів, порядок визначення переможців, матеріально-технічне забезпечення заходів Премії, а також принципи популяризації Премії та її результатів.

4. Премія є нематеріальною відзнакою: переможці не отримують грошових призів, а лише публічне визнання та почесні нагороди. Участь у Премії є відкритою (відкритий конкурс) і добровільною – жодних вступних внесків чи оплат за участь або перемогу не вимагається. Захист прав організаторів, учасників і переможців Премії, включно з правами інтелектуальної власності, здійснюється згідно з чинним законодавством та укладеними договорами.


2. Мета та завдання Премії

1. Мета Премії – визнання та відзначення лідерів, які своїми реальними діями формують майбутнє бізнесу через інновації, розвиток команд, трансформацію галузей та соціальну відповідальність. Премія покликана підкреслити досягнення тих осіб і компаній, що впроваджують значущі зміни у бізнес-середовищі України, сприяють суспільному благу та слугують рольовою моделлю для інших.

2. Основні завдання Премії:
  • Виявлення лідерів року у кожній номінації.
Шляхом всебічної оцінки впливу та досягнень номінантів визначати найкращих осіб та компанії в заданих категоріях в інтересах всієї бізнес-спільноти України.

  • Популяризація досягнень переможців.
Щорічно публічно відзначати та поширювати інформацію про найбільш інноваційних, успішних та соціально відповідальних підприємців і компанії, щоб надихати інших на наслідування їхніх прикладів.

  • Сприяння розвитку культури лідерства.
Формувати позитивний імідж етичного та відповідального лідерства в бізнесі, підвищувати рівень обізнаності підприємців щодо інновацій, управління командами, галузевих трансформацій та корпоративної соціальної відповідальності.

  • Забезпечення відкритості та прозорості конкурсу.
Створювати умови для чесного змагання: відкритий прийом заявок, рівні умови участі для всіх претендентів, прозора процедура оцінювання, незалежне журі та дотримання сучасних етичних стандартів у визначенні переможців.

  • Міжнародна співпраця.
Використовувати міжнародний досвід та найкращі практики при оцінюванні номінантів; за можливості – залучати міжнародних експертів та співпрацювати з закордонними організаціями, аби підвищити престиж української бізнес-премії та інтегрувати українських бізнес-лідерів у глобальний контекст.


3. Місія та цінності Премії

1. Місія Премії «ХМ Лідер» – надихати та мотивувати бізнес-спільноту через відзначення тих лідерів, які не лише досягають комерційного успіху, але й роблять вагомий внесок у розвиток суспільства та економіки. Премія висвітлює приклади відповідального лідерства, інноваційного підходу та ефективного управління, що формують стале майбутнє країни.

2. Цінності Премії:
  • Інноваційність. Підтримка новаторських ідей, сміливих рішень та творчого підходу в бізнесі.

  • Лідерство та розвиток людей. Визнання лідерів, які вміють надихати інших, розвивати таланти і будувати ефективні команди.

  • Відповідальність та етика. Дотримання високих етичних стандартів, чесність, прозорість та соціальна відповідальність у підприємництві.

  • Позитивний вплив. Орієнтація на довгостроковий вплив на галузь та суспільство: трансформація ринків, покращення життя громад, впровадження сталих практик.

  • Рівність можливостей. Забезпечення рівного доступу до участі для всіх кваліфікованих претендентів, незалежно від статі, етнічної приналежності, релігії чи інших ознак; неупереджене оцінювання виключно на основі заслуг і досягнень.

4. Терміни та визначення


У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

  • Організатор Премії – приватна компанія, що заснувала та здійснює організацію Премії, визначає її стратегію, затверджує правила та несе відповідальність за проведення конкурсу.
  • Організаційний комітет (Оргкомітет) – колегіальний орган, створений Організатором для управління проведенням Премії. Оргкомітет контролює дотримання правил всіма учасниками, залучає експертів, затверджує результати та визначає переможців. Склад Оргкомітету формується Організатором Премії.
  • Програма Премії – комплекс заходів та дій, визначений цим Положенням і затверджений Оргкомітетом, що охоплює підготовку, оцінювання та нагородження в рамках Премії.
  • Номінація – окрема категорія Премії (галузь або напрям діяльності), в межах якої розглядаються претенденти та обирається переможець. Номінації поділяються на індивідуальні (для окремих осіб) та корпоративні (для компаній).
  • Претендент – особа або компанія, яка подала встановленим порядком Заявку на участь у Премії.
  • Заявка – офіційне подання (у письмовій або електронній формі) про намір взяти участь у Премії за визначеною Організатором формою.
  • Конкурсант (Учасник) – претендент, який пройшов відбір відповідно до критеріїв Оргкомітету та допущений до участі в Премії у певній номінації. Статус Конкурсанта набувається після офіційного підтвердження Оргкомітетом відповідності претендента умовам участі.
  • Переможець Премії – Конкурсант (особа або компанія), який за результатами проведення Премії здобув перше місце (перемогу) у своїй номінації.
  • Експертна комісія (журі) – група експертів, сформована Оргкомітетом з фахівців високого рівня (у сфері бізнесу, менеджменту, галузевих експертів, представників ділової спільноти та медіа), яка здійснює кваліфіковану оцінку конкурсантів згідно з затвердженою методикою.
  • Критерії оцінювання – затверджені Оргкомітетом показники та фактори, за якими здійснюється оцінка досягнень та впливу конкурсантів (зокрема: інноваційність, ефективність бізнесу, розвиток персоналу, соціальний вплив, етичність тощо).
  • Партнер Премії – організація або особа, яка на підставі договору з Організатором надає підтримку у проведенні Премії (спонсорську, інформаційну, технічну чи іншу) на взаємовигідних умовах.
  • Спонсор – компанія або особа, що надає фінансову, матеріальну чи інформаційну підтримку заходам Премії з метою популяризації свого бренду чи діяльності. Права та обов’язки спонсора визначаються договором з Організатором.
  • Конкурсна документація – комплект офіційних документів, що регламентують проведення Премії (включаючи це Положення, форми заявок) і надаються для ознайомлення претендентам та учасникам.

5. Порядок організації та проведення Премії


Процедура проведення бізнес-премії «ХМ Лідер» здійснюється щорічно та включає такі основні етапи:

1. Підготовка Премії. Організатор та Оргкомітет у підготовчий період формують проект програми проведення Премії на відповідний рік, визначають орієнтовний бюджет, планують номінації та склад журі, а також готують необхідні документи (правила, форми заявок тощо). Оргкомітет на установчому засіданні затверджує правила, процедури і документи Премії на поточний сезон. Затверджені умови проведення Премії є обов’язковими для всіх учасників.


2. Оголошення та прийом заявок. Оргкомітет ухвалює рішення про початок конкурсу та здійснює публічне оголошення про старт Премії. Інформація про відкриття конкурсу розповсюджується через засоби масової інформації, офіційний веб-сайт Премії та/або офіційні сторінки у соціальних мережах. В оголошенні обов’язково зазначаються: основні умови участі, перелік номінацій, мінімальні вимоги до претендентів, порядок та терміни подання Заявок, контактні дані для довідок. Після публікації оголошення розпочинається прийом Заявок від претендентів.


3. Подання та розгляд Заявок. Прийом заявок триває у визначений Оргкомітетом період (або на постійній основі протягом року – за рішенням Оргкомітету). Заявки подаються за встановленою формою у електронному вигляді (через сайт Премії). Оргкомітет реєструє та опрацьовує всі отримані Заявки. Кожному претенденту може бути надано підтвердження отримання його Заявки. У разі, якщо заявка надійшла після офіційно визначеного терміну прийому або після початку етапу оцінювання у поточному році, Оргкомітет може:

  • розглянути заявку для участі у Премії наступного року; або
  • за можливості, допустити претендента до участі поточного року (наприклад, шляхом окремого рішення) – на власний розсуд, якщо це не порушує рівності умов для інших учасників.

4. Відбір претендентів (предварній кваліфікаційний відбір). Оргкомітет здійснює перевірку отриманих Заявок та доданих документів на відповідність встановленим умовам участі (див. розділ «Умови участі та відбір претендентів» нижче). На цьому етапі визначається, чи відповідає претендент мінімальним критеріям, і приймається рішення про допуск до конкурсу або відмову. Оргкомітет має право запросити в претендентів додаткову інформацію чи роз’яснення щодо поданих даних. Претенденти, які відповідають умовам, включаються до переліку учасників (конкурсантів) Премії у відповідних номінаціях. Претендентам, що не пройшли відбору, Оргкомітет надсилає обґрунтоване повідомлення про відмову в участі не пізніше ніж через 5 робочих днів після ухвалення відповідного рішення.


5. Оцінювання конкурсантів (експертне оцінювання). Для визначення переможців Премії Оргкомітет організовує багатоетапне оцінювання конкурсантів згідно з затвердженою методикою. Оцінювання здійснюється незалежною Експертною комісією (журі), сформованою з компетентних фахівців. Оргкомітет може встановити два тури оцінювання: попередній (для визначення фіналістів у кожній номінації) та фінальний (для визначення переможців). Кожен конкурсант має надати необхідні матеріали для оцінки (опис досягнень, показників діяльності, підтвердження реалізованих проектів, рекомендації тощо). Журі оцінює конкурсантів за визначеними критеріями, виставляючи бали або рейтинги. При оцінюванні враховуються якісні та кількісні показники впливу номінанта, зокрема: рівень інноваційності діяльності, успішність реалізованих проектів, ступінь розвитку команди (персоналу), внесок у розвиток галузі, суспільний та соціальний вплив, дотримання етичних норм у бізнесі та інші релевантні фактори. Оцінювання проводиться неупереджено, колегіально, із забезпеченням конфіденційності та відсутності конфлікту інтересів.


6. Визначення переможців. Після завершення оцінювання Оргкомітет збирає та затверджує результати роботи журі. Переможцем у номінації рекомендується конкурсант, який набрав найбільшу сумарну оцінку згідно з встановленою системою оцінювання. У разі рівності балів у кількох претендентів, Оргкомітет (або голови журі) має право призначити додаткове обговорення чи голосування для прийняття остаточного рішення. Результати конкурсу оформлюються протоколом Оргкомітету про визначення переможців Премії.


7. Нагородження переможців. Урочиста церемонія нагородження переможців Премії проводиться один раз на рік (після завершення конкурсного відбору) у форматі, визначеному Організатором. Переможцям вручаються почесні відзнаки Премії – дипломи, трофеї (статуетки, медалі тощо), які підтверджують їхній статус «ХМ Лідер» у відповідній номінації. Церемонія може супроводжуватися публічним оголошенням лауреатів, виступами членів Оргкомітету та партнерів, презентацією досягнень переможців. Організатор забезпечує рівні можливості участі у церемонії для всіх переможців (наприклад, своєчасно повідомляє про дату і місце проведення, надає необхідні запрошення тощо).


8. Оголошення результатів та популяризація. Після проведення церемонії нагородження результати Премії офіційно оголошуються публічно. Інформація про переможців кожної номінації розповсюджується через засоби масової інформації, офіційний веб-сайт та соціальні мережі Премії, а також може бути надана галузевим асоціаціям, діловим виданням тощо. Організатор і Оргкомітет можуть проводити спеціальні інформаційні та промоційні заходи для популяризації переможців – прес-релізи, інтерв’ю, публікації, включення переможців до каталогу або реєстру лідерів бізнесу України. Всі такі заходи здійснюються безкоштовно для переможців, на підставі статусу, здобутого в конкурсі, і спрямовані на піднесення престижу як лауреатів, так і Премії загалом.

6. Умови участі та відбір претендентів


1. Мінімальні критерії участі. У Премії можуть брати участь претенденти (як фізичні особи, так і компанії), що відповідають таким вимогам:

1) Для індивідуальних учасників: особа повинна бути громадянином України або іноземцем, який здійснює підприємницьку чи управлінську діяльність в Україні; вік особи – не менше 18 років на момент подання заявки; наявні підтверджені досягнення у сфері бізнесу, підприємництва чи управління (наприклад, заснування успішного бізнесу, реалізація інноваційного проекту, впровадження соціальної ініціативи у бізнесі тощо).

2) Для корпоративних учасників (компаній): компанія повинна бути зареєстрована як юридична особа або фізична особа-підприємець на території України відповідно до чинного законодавства; компанія здійснює легальну господарську діяльність в Україні та має позитивну ділову репутацію; за час своєї діяльності компанія досягла значущих успіхів або реалізувала проекти, що відповідають місії Премії (інновації, розвиток персоналу, трансформація галузі, соціальні проекти тощо).


2. Недопуск до участі. Оргкомітет залишає за собою право не допустити до участі у Премії претендентів, щодо яких встановлено будь-яку з наступних обставин:

1) Претендент (особа чи компанія) був визнаний судом банкрутом, перебуває в стані ліквідації або припинив підприємницьку діяльність; щодо компанії-претендента порушено справу про банкрутство.

2) Виявлено факти надання неправдивої інформації або фальшивих документів у Заявці чи додатках до неї.

3) Діяльність претендента суперечить законодавству чи загальноприйнятим етичним нормам (наприклад, систематичне порушення прав працівників, екологічних норм, участь у корупційних схемах тощо), що може завдати шкоди репутації Премії.

4) Продукція або послуги компанії-претендента заборонені або обмежені до обігу на території України, не мають необхідних дозвільних документів чи сертифікатів (якщо такі вимагаються законом).

5) Інші обґрунтовані підстави, за яких участь такого претендента у конкурсі є неможливою або недоречною з точки зору дотримання мети та цінностей Премії.


3. Перелік документів для участі. Для участі у Премії претендент подає до Оргкомітету належним чином оформлену Заявку, до якої додаються такі основні документи та відомості (для відповідної категорії учасника):

1) Для фізичних осіб (номінантів на індивідуальні номінації): копія документа, що посвідчує особу та вік (паспорт громадянина України чи інший ID); анкета або резюме, що описує підприємницьку/професійну діяльність номінанта, його ключові досягнення, впливові проекти; за бажанням – рекомендаційні листи, відгуки, нагороди чи інші підтвердження заслуг.

2) Для компаній (номінантів на корпоративні номінації): копії реєстраційних документів компанії (витяг або свідоцтво про державну реєстрацію, виписка з ЄДРПОУ); короткий опис діяльності компанії, інформація про досягнення, проекти та ініціативи, якими вона вирізняється (у сфері інновацій, роботи з персоналом, галузевих змін, соціальної відповідальності); копії ліцензій або сертифікатів, якщо діяльність компанії підлягає ліцензуванню чи сертифікації; за потреби – фінансові або статистичні дані, що підтверджують успішність (за згодою компанії).


4. Оргкомітет може уточнювати перелік необхідних документів у офіційному оголошенні про конкурс або індивідуально запитувати додаткові матеріали у претендента для повноти оцінки. Усі подані документи і відомості повинні бути достовірними та актуальними на момент подання.


5. Роз’яснення умов. Претендент, який потребує роз’яснень щодо положень конкурсної документації або умов участі, має право звернутися із запитом до Оргкомітету (через контактні засоби, вказані в оголошенні). Оргкомітет зобов’язаний надати необхідні роз’яснення у найкоротший можливий строк. За рішенням Оргкомітету можуть проводитися відкриті консультації або конференції для претендентів з метою пояснення умов Премії (інформація про такі заходи також публікується офіційно).


6. Рішення про допуск до участі. Після розгляду поданих Заявок Оргкомітет приймає рішення щодо кожного претендента: або про допуск до участі (надання статусу Конкурсанта), або про відмову. Рішення базується на відповідності претендента критеріям та вимогам, зазначеним вище. У разі позитивного рішення між Організатором (Оргкомітетом) та претендентом може укладатися письмова угода про участь у Премії (за потреби), після чого претендент набуває статусу офіційного учасника-конкурсанта. Факт подання заявки та подальшої участі у Премії означає повну згоду учасника з правилами і умовами цього Положення.

7. Експертна рада (журі)


1. Статус та роль Експертної ради. Експертна рада бізнес-премії «ХМ Лідер» (далі – Експертна рада) є незалежним, авторитетним та висококваліфікованим колегіальним органом, утвореним для експертного оцінювання номінантів Премії та визначення переможців. Експертна рада у своїй діяльності керується принципами об’єктивності, неупередженості та професіоналізму.

2. Формування складу. Склад Експертної ради формується та затверджується Оргкомітетом Премії. Кількісний склад Експертної ради визначається рішенням Оргкомітету, при цьому до її складу входить, як правило, не менше 5 осіб. До складу Експертної ради можуть залучатися як вітчизняні, так і міжнародні експерти з метою забезпечення високого рівня експертизи. Оргкомітет має право щороку перед початком нового конкурсного циклу переглядати та оновлювати (ротувати) персональний склад Експертної ради.

  • 3. Вимоги до членів Експертної ради. Членами Експертної ради можуть бути виключно особи, які відповідають суворим професійним, етичним та репутаційним критеріям відбору. До складу Ради допускаються лише визнані лідери думок у своїй галузі, чия професійна діяльність має беззаперечні підтвердження ефективності та впливу. Обов’язковими умовами є:
  • підтверджений успішний досвід у бізнесі або відповідній сфері не менше 5 років (підприємництво, менеджмент, фінанси, інновації, право, технології тощо);
  • наявність значущих досягнень, таких як: запуск масштабних проєктів, створення компаній-лідерів галузі, впровадження трансформаційних стратегій, участь у реформах або соціально важливих ініціативах;
  • наявність національних або міжнародних професійних відзнак, нагород, премій, сертифікатів, що підтверджують визнання експерта у професійному середовищі;
  • членство в професійних асоціаціях, галузевих або міжнародних експертних спільнотах, академічних або наглядових радах;
  • наявність публікацій, авторських методик, участь у профільних конференціях, форумах, дослідницьких або аналітичних проектах, медіаекспертності (інтерв’ю, колонки, лекції);
  • бездоганна ділова репутація (відсутність конфліктів із законом, скандалів, причетності до недоброчесних практик або токсичних структур);
  • високі моральні якості, публічний авторитет, незалежність мислення.
Перевага надається кандидатам з досвідом участі в інших журі, громадських радах, дорадчих органах, а також тим, хто продемонстрував значний внесок у розвиток підприємницької екосистеми або культури відповідального лідерства.
Оргкомітет залишає за собою право вимагати підтверджуючі документи, рекомендації або портфоліо діяльності для розгляду кандидатури. Усі члени Експертної ради повинні мати реальні, вимірювані та загальновизнані результати у своїй сфері. Участь у Експертній раді — не почесна формальність, а функція, що передбачає високий рівень довіри та відповідальності перед суспільством.

4. Недопущення конфлікту інтересів. Членами Експертної ради не можуть бути особи, які є номінантами Премії. Також до складу Експертної ради не включаються особи, що прямо чи опосередковано пов’язані з учасниками Премії або представляють їхні інтереси (наприклад, працівники, керівники або власники компаній-учасників, близькі родичі номінантів тощо). Це обмеження встановлене з метою запобігання конфлікту інтересів. У разі виникнення у члена Експертної ради потенційного конфлікту інтересів після його призначення, він зобов’язаний невідкладно повідомити про це Оргкомітет та не брати участі в оцінюванні відповідного номінанта (учасника).

5. Статус участі. Члени Експертної ради здійснюють свої обов’язки на громадських засадах, тобто на безоплатній основі, без одержання матеріальної винагороди за роботу в журі. Участь в Експертній раді є почесною та добровільною.

6. Етика та конфіденційність. Члени Експертної ради зобов’язані дотримуватися принципів професійної етики та забезпечувати конфіденційність інформації, отриманої під час оцінювання номінантів. Перед початком роботи в Експертній раді кожен член підписує декларацію про дотримання етичних норм та нерозголошення конфіденційної інформації. Невиконання членом Експертної ради вимог етики або розголошення конфіденційної інформації є підставою для його виключення зі складу Експертної ради за рішенням Оргкомітету Премії.

8. Права та обов’язки учасників Премії (конкурсантів)


Обов’язки конкурсанта: Кожен учасник, допущений до Премії, зобов’язується дотримуватися всіх умов цього Положення та рішень Оргкомітету. Зокрема, конкурсант повинен:
  • Своєчасно та в повному обсязі виконувати вимоги і завдання, передбачені програмою Премії (надавати необхідну інформацію, матеріали, з’являтися на заходи, презентації тощо за запрошенням Оргкомітету).
  • Дотримуватися встановлених строків та графіку процедур Премії (терміни подання додаткових даних, участі в інтерв’ю або оцінюванні, прибуття на церемонію нагородження і т.д.).
  • Підтвердити письмово свою участь у Премії у визначеній формі, якщо це передбачено Організатором (наприклад, підписати угоду або протокол про участь).
  • Надавати достовірні відомості про себе чи свою компанію. У разі змін в інформації (контактні дані, статус тощо) – оперативно повідомляти Оргкомітет.
  • Не розголошувати конфіденційну інформацію, отриману під час участі у Премії (наприклад, деталі методики оцінювання, склад журі до офіційного оголошення, результати до їх публікації), якщо Оргкомітет окремо попередив про конфіденційність таких відомостей.
  • Дотримуватися принципів чесної конкуренції: не перешкоджати іншим учасникам, не вчиняти дій, що можуть завдати шкоди репутації Премії або інших конкурсантів; утримуватися від будь-яких спроб незаконного впливу на членів журі чи Оргкомітет.
  • У разі участі у публічних заходах Премії (прес-конференції, церемонії тощо) – поводитися коректно, дотримуватися встановлених Організатором протоколів і вимог безпеки, узгоджувати з Оргкомітетом будь-які демонстраційні матеріали або виступи, якщо такі заплановані.
  • Виконувати інші законні розпорядження Оргкомітету, що стосуються організації та проведення Премії, відповідно до цього Положення.

9. Права конкурсанта


Учасник Премії має право:
  • Отримувати від Оргкомітету повну інформацію щодо правил, умов та перебігу проведення Премії. Оргкомітет зобов’язаний вчасно інформувати конкурсантів про всі ключові рішення, дати та етапи.
  • Звертатися до Оргкомітету за роз’ясненнями та консультаціями стосовно участі у конкурсі, і отримувати відповідь в розумний строк.
  • Добровільно відмовитися від подальшої участі у Премії, повідомивши про це Оргкомітет письмово (або електронним листом) із зазначенням причин.
  • Вимагати дотримання Організатором та Оргкомітетом цього Положення, рівного ставлення до всіх учасників та об’єктивності у оцінюванні.
  • Отримувати від Оргкомітету підтвердження свого статусу учасника Премії (за потреби – лист чи довідку про участь, наприклад, якщо потрібно для внутрішніх процедур компанії-учасника).
  • У разі перемоги – здобути визначені цим Положенням права переможця, зокрема право на отримання почесної відзнаки та право публічно використовувати звання лауреата Премії (див. детальніше розділ про переможців).
  • Користуватися іншими правами, передбаченими цим Положенням та чинним законодавством, пов’язаними з участю у конкурсах та публічних заходах.


10. Права та обов’язки Організатора і Оргкомітету


Обов’язки Організатора та Оргкомітету: Організатор Премії та створений ним Оргкомітет несуть відповідальність за належну організацію та проведення конкурсу. Вони зобов’язані:
  • Забезпечити підготовку всієї необхідної конкурсної документації, прозоре та своєчасне доведення умов Премії до відома широкої аудиторії потенційних учасників (через публікацію оголошення, правил, номінацій тощо).
  • Приймати і розглядати всі належним чином подані Заявки від претендентів; здійснювати справедливий та об’єктивний відбір відповідно до встановлених критеріїв, не допускаючи дискримінації або упередженості.
  • Залучати кваліфікованих експертів до оцінювання конкурсантів, формувати незалежне журі. Забезпечувати, щоб залучені експерти не мали конфлікту інтересів щодо жодного з учасників (наприклад, не перебували у трудових чи близьких ділових стосунках, не були родичами тощо). У разі виникнення конфлікту інтересів – заміняти відповідного експерта або вживати заходів для нейтралізації впливу такого конфлікту на оцінку.
  • Проводити оцінювання конкурсантів за затвердженою методикою, дотримуючись принципів прозорості, об’єктивності та професійності. Забезпечити належний збір і опрацювання результатів (анкети журі, бальні відомості, протоколи засідань тощо).
  • Гарантувати конфіденційність результатів до їх офіційного оголошення. Члени Оргкомітету та журі не повинні розголошувати проміжні оцінки або будь-яку інсайдерську інформацію про хід конкурсу стороннім особам до публічного підбиття підсумків.
  • Своєчасно визначити переможців згідно з результатами оцінювання та оформити відповідне рішення.
  • Організувати і провести церемонію нагородження на високому організаційному рівні, забезпечивши рівні можливості для всіх переможців отримати свої відзнаки (наприклад, подбати про доступність локації, регламент заходу, запрошення гостей, пресу тощо).
  • Забезпечити офіційне оприлюднення результатів Премії після завершення конкурсу: підготувати та розіслати прес-релізи, оновити інформацію на офіційному веб-сайті, вжити заходів для широкого інформування бізнес-спільноти та громадськості про переможців.
  • Дотримуватися зобов’язань перед партнерами, спонсорами та меценатами, залученими до підтримки Премії, згідно з укладеними з ними договорами (наприклад, щодо розміщення логотипів спонсорів, згадки їхнього внеску, надання звітів тощо).
  • Виконувати інші функції, необхідні для досягнення мети та завдань Премії, які випливають з цього Положення та чинного законодавства.


11. Права Організатора та Оргкомітету


Організатор (та Оргкомітет від його імені) має право:
  • Вносити зміни до цього Положення, правил та програм Премії за потреби, за умови їх публічного оголошення до початку відповідного етапу конкурсу. Зміни та доповнення офіційно затверджуються Оргкомітетом і доводяться до відома учасників у належний спосіб.
  • Самостійно визначати тематику та назви номінацій кожного сезону Премії, критерії оцінювання та склад Експертної комісії, виходячи з актуальних пріоритетів бізнес-розвитку.
  • Відмовити претенденту в допуску до участі або дискваліфікувати учасника на будь-якому етапі конкурсу у разі виявлення порушення ним умов цього Положення або якщо з’ясувалися обставини, що порушують вимоги до претендентів (див. розділ про недопуск). Рішення про дискваліфікацію оформлюється протоколом Оргкомітету із зазначенням підстав.
  • Встановлювати додаткові номінації, спеціальні призи або відзнаки поза основними номінаціями – наприклад, «Приз глядацьких симпатій», «За видатні заслуги» тощо – і визначати порядок їх присудження. (Такі спеціальні нагороди можуть визначатися Оргкомітетом або спонсорами, але не повинні суперечити загальним цілям Премії).
  • Залучати партнерів, спонсорів, медіа та інші організації до участі у проведенні Премії на підставі партнерських угод. Організатор має право укладати договори про інформаційну підтримку, спонсорську допомогу, технічне забезпечення заходів тощо, формуючи таким чином ресурсну базу для проведення конкурсу.
  • Використовувати надані учасниками матеріали (опис проектів, біографії, фотографії тощо) для підготовки інформаційних матеріалів про Премію та її учасників (наприклад, для публікації на сайті, в буклетах, у ЗМІ) за умови дотримання авторських прав і персональних даних. Подаючи заявку, претендент автоматично надає Організаторові право на таке використання інформації в рамках Премії.
  • Приймати остаточне рішення з будь-яких питань, що стосуються проведення Премії і не врегульовані цим Положенням, керуючись цілями конкурсу, принципами справедливості та законодавством. Усі рішення Оргкомітету, прийняті в межах його компетенції, є обов’язковими для учасників.

12. Відзначення переможців та використання символіки Премії


Переможці Премії отримують статус лауреатів бізнес-премії «ХМ Лідер» відповідного року та відповідної номінації. Цей статус підтверджується офіційними нагородними атрибутами: кожному переможцю вручається почесний знак (наприклад, медаль або статуетка) та диплом переможця з зазначенням номінації і року. Переможець набуває право публічно використовувати звання «Лауреат (переможець) бізнес-премії “ХМ Лідер” у номінації ___» у своїх інформаційних матеріалах, рекламі, на веб-сайтах, в резюме тощо.

Право використання офіційної символіки Премії (логотипу, назви, медалі) надається переможцям на безоплатній основі, але із дотриманням встановлених обмежень:
  • Переможець має право розміщувати логотип Премії або зображення почесного знаку на власних рекламних матеріалах, упаковці товарів, корпоративних сайтах, презентаціях тощо, виключно у зв’язку з фактом отримання цієї нагороди і тільки щодо того року та номінації, у яких він переміг. Забороняється створювати враження, що нагорода діє на інші роки або в інших номінаціях, де перемога не здобувалася.
  • Заборонено самовільно змінювати або спотворювати офіційну символіку Премії. Логотип, медаль та інші графічні елементи повинні відтворюватися у точній відповідності до оригіналу (дозволяється масштабування із збереженням пропорцій, але не зміна кольорів, шрифту, дизайну). Конкретні технічні вимоги щодо використання логотипу можуть надаватися Організатором окремо.
  • Переможець не має права використовувати звання лауреата Премії у контексті рекламування товарів/послуг або досягнень, які не були відзначені цією Премією. Тобто, імперативи Премії не можна використовувати для позиціювання іншої продукції чи заслуг, окрім тих, за які нагороду отримано.
  • Протягом року присудження нагороди переможець має право активно повідомляти про свою перемогу у PR-кампаніях, однак після визначення переможців наступного сезону повинен дотримуватися принципів поміркованості у використанні звання.
  • Організатор може видавати детальні рекомендації або Правила використання відзнак Премії, які надаються переможцям разом з нагородними матеріалами. Переможці зобов’язані ознайомитися з такими правилами і дотримуватися їх. У випадку грубого порушення встановлених правил використання символіки (наприклад, використання логотипу з неправдивими твердженнями, без зазначення року, або після офіційного припинення дії бренду Премії тощо), Організатор має право позбавити порушника права подальшого користування імперативами Премії.

Право переможців посилатися на отриману нагороду є безстроковим – тобто лауреат може довічно зазначати у своїй біографії чи історії компанії факт отримання премії «ХМ Лідер» із обов’язковим зазначенням року та номінації. Водночас активне використання символіки (логотипів, медалей) у маркетингових комунікаціях рекомендується обмежувати періодом до визначення нових переможців у тій самій номінації наступного року, після чого слід уникати «сенсаційної подачі» цього факту, як описано вище.

Усі імперативи Премії (назва «ХМ Лідер», логотип, дизайн нагород тощо) охороняються законом як об’єкти інтелектуальної власності. Незаконне використання цих атрибутів третіми особами, які не є переможцями або офіційно не уповноважені Організатором, заборонено і може тягнути відповідальність згідно із законодавством. Організатор залишає за собою всі майнові права інтелектуальної власності на символи Премії та контролює їх використання.


13. Номінації Премії «ХМ Лідер»


Конкретний перелік номінацій та їхні назви можуть уточнюватися Оргкомітетом перед початком кожного конкурсу, виходячи з актуальних пріоритетів року. Номінації поділяються на дві зазначені групи – індивідуальні та корпоративні – аби забезпечити справедливе порівняння серед схожих за природою кандидатів.

ІНДИВІДУАЛЬНІ НОМІНАЦІЇ
  1. Підприємець року
  2. Жінка в бізнесі
  3. Молодий лідер до 30
  4. Інноватор року
  5. Лідер думок у сфері економіки
  6. Бізнес-наставник року
  7. Лідер цифрової трансформації
  8. Керівник року (CEO/Founder)
  9. Професіонал року в фінансовій сфері
  10. Лідер у сфері HR та розвитку талантів
  11. Лідер з корпоративної соціальної відповідальності
  12. Лідер креативної індустрії
  13. Бізнес-амбассадор України за кордоном
  14. Еко-лідер
  15. Лідер у сфері агроінновацій
  16. Представник малого/середнього бізнесу року
  17. Лідер у сфері освіти та EdTech
  18. Жінка в технологіях
  19. Лідер у сфері охорони здоров’я
  20. Молодий лідер соціальних змін

КОРПОРАТИВНІ НОМІНАЦІЇ
  1. Компанія року
  2. Стартап року
  3. Найкраща стратегія сталого розвитку (ESG)
  4. Інноваційна компанія року
  5. Роботодавець року

14. Прикінцеві положення


Це Положення набуває чинності з моменту його затвердження Організатором (Оргкомітетом) та діє до ухвалення нової редакції. Участь у Премії означає повну та безумовну згоду учасника з усіма положеннями цього документу. Питання, не врегульовані цим Положенням, вирішуються Оргкомітетом відповідно до мети Премії та вимог чинного законодавства України. Організатор має право вносити зміни до Положення; такі зміни підлягають оприлюдненню в тому ж порядку, що і основні умови конкурсу.

У разі, якщо окремі положення цього документа будуть визнані недійсними або такими, що суперечать законодавству, це не впливає на дійсність решти частини Положення. Усі спори або розбіжності, що можуть виникнути у зв’язку з проведенням Премії, вирішуються шляхом переговорів. Якщо згоди не буде досягнуто, спір підлягає розгляду у порядку, встановленому законодавством України.

Це Положення є офіційним документом, який регулює проведення бізнес-премії «ХМ Лідер». Організатор забезпечує вільний доступ до тексту Положення для всіх зацікавлених осіб (через публікацію на офіційному сайті тощо). Учасники та партнери Премії зобов’язані діяти у відповідності до цього Положення.